如何设计好看的报告?

最佳选择:除非你有特殊的需求,否则不要使用颜色。许多年前,我在印刷行业做过排字工。由于设置成本的原因,大多数客户不想支付彩色打印工作的费用,因此这些工作往往是黑白或两种专色。

此外,我还做过大量的文档工作,其中输出设备是黑白激光打印机。

除非你对色彩有很好的判断力,否则尝试扮演业余的平面设计师可能比它的价值更麻烦。从黑白报告开始,也许用一两种突出显示的颜色。如果你找到一个你喜欢的整体配色方案,你可以用它作为标准格式,但要保持简单。否则,你只是在增加 Chart Junk 这是件坏事。

如果您真的需要颜色,请谨慎使用,并避免使用颠倒的标题(深色背景上的浅色文本)。关于节约颜色使用的一些建议:

• 在页眉或最左边的列上有浅色柔和的阴影(不比相当于10-20%灰色半色调的东西暗)。只有当最左边的柱子比较窄时才给它加阴影。这种在左侧有一个灯条的标题将形成一个报告框架。

• 大约5行左右的交替条。白底5行,淡色5行。这应该比在上面描述的标题中使用的阴影更轻(相当于5-10%的灰色)。只有当横杆大小相等时才使用这个-如果横杆高度不同,它看起来很难看。

• 以警示色突出显示的值(如果您的数字超出了某个范围,则会进行更改)。这对于KPI报表可能非常有用。

• 图表-使用较浅的底色而不是明亮的原色打印图表,除非你是做线图,其中的线应该是相对较薄和较暗的颜色,如栗色或海军蓝。保留黑色的边框、点、轴和标签。

除非你实际上是一个称职的图形艺术家,否则不要为了自己的利益而使用图形装饰。随着桌面出版的出现,业余平面设计在20世纪80年代和90年代得到了应有的坏名声。保持报告的专业性,如果与用户发生任何争论,请使用此术语(“应该看起来专业”)。

这种方法应该能让你在保持一定程度的专业性(和自尊)的同时,回答人们对色彩的要求。可以看到,您可以在不看起来像白痴的情况下满足用户请求。

我用 Color Brewer 为报表、图表、地图等选择互补色方案。

内容 是 最重要的元素。之后,简单。

• 使用有限的字体和颜色集
• 尽量使用粗体、斜体和下划线
• 使用大量空白
• 将页面布局基于网格

有关布局的一些提示: The Basics of Graphic Design 和 Typography and Page Layout

我想说,报告的布局比它的配色方案更重要。
一份好的报告的目的是组织信息并以简洁、有意义的方式呈现,并引导人们从一个元素到另一个元素的目光。时髦的油漆工作是可选的。

使用报表创建向导时,我始终使用默认的深蓝色/浅蓝色配色方案。

我用它做报告已经一年多了,从来没有收到过投诉。