创建从服务器到客户端的快捷方式可以动态更改路径,而无需替换客户端快捷方式

我有一台服务器,其中包含所有客户端的excel文件,每次我需要备份excel文件时,例如:

Name     |Date time
data.xls |4/12/2017

当我备份excel文件时,快捷路径为“\ 192.168.1.254\MyDocument\data.xls”:

Name           |Date time
data.xls       |4/12/2017
data_copy1.xls |4/13/2017

而我在创建快捷方式时第一次需要将路径更改为:“\192.168.1.254\MyDocument\data\u copy1.xls”

每次我更改路径时,我都会逐个更改客户端,当我备份excel文件并更改文件名,然后客户端快捷方式遵循新路径时,是否有什么方法更方便?

谢谢