如何扫描到Web应用程序[关闭]

一段时间以来,我一直在思考如何处理webapps中的纸质文档输入。主要问题是如何统一元数据和扫描的PDF。为了这个例子,我将介绍一个假设的费用索赔应用程序。到目前为止,我考虑的方法是:

• 万维网1 打开一个网页,创建一个费用索赔和进入数据,切换到扫描应用程序,扫描到文件,切换到浏览器,点击“选择文件”导航到扫描文件上传。优点:代码简单。缺点:糟糕的工作流程,每个工作站都需要扫描仪(以及驱动程序和磁盘空间等/可能无法与瘦客户机配合使用:Citrix/iPad)
• 条形码风格 打开网页,创建费用索赔和输入数据,保存,条形码贴纸打印,粘贴条形码到纸上。一天结束后,扫描所有条形码文件。批量上传并根据条形码将其分配给费用索赔。(扫描中的条形码OCR是一个解决问题,例如参见 exactCODE )优点:良好的工作流程,每个部门一台扫描仪就足够了。缺点:每个工作站都需要条形码标签打印机(比扫描仪容易,但不便宜),扫描纸只有几个小时后才可用。
• Web 2风格 用本地扫描仪扫描到[ Dropbox ]文件夹。WebApp使用 Dropbox API 要检测新的扫描,请将它们呈现给用户,并要求他们输入元数据。优点:工作流程不错。缺点:每个人都需要一个扫描器,webapp不能只弹出并说“有一个新的扫描可用”。
• 批处理方式 有人扫描所有文档,按必须处理它们的人员(或按文档类型:费用索赔、发票、订单)将它们分开。文档成批上载(例如以zip格式)到队列中的Web服务器。一个人现在必须处理这个队列并输入所需的元数据。优点:只需要维护一台扫描仪。缺点:员工手中不再有文件,只有在线版本。我的同事们认为这是一个很好的表演障碍。
• 条形码批处理 有人给所有输入的文档贴上条形码,扫描到一个文件夹中,然后批量上传到存储库,然后用老式的方式将纸张分发到不同的部门。处理费用索赔的人员还可以从纸张中输入条形码编号。webapp与存储库联系,根据扫描的文档的条形码号检索并将其与元数据一起保存。PPROS:代码简单,缺点:很多文件仍在四处游荡,文档可能会被扫描,而扫描后的文档可能永远不会进入数字存储库-例如病历)
• 桌面应用程序 写一篇文章 TWAIN 基于小型桌面应用程序,它扫描、上载到webapp并打开浏览器窗口以添加元数据。优点:良好的工作流程,缺点:每个桌面一个扫描仪,而不是webapp/平台问题

对于上述方法中的一种,是否有更好的解决方案建议或意见?